اقلام چاپی جزو ابزارهای ضروری برای شرکت در نمایشگاه‌ها هستند. کسب‌وکارهایی که در غرفههای نمایشگاهی شرکت می‌کنند، باید ابزارهای چاپی مورد نیازشان را حداقل چند روز قبل از شروع نمایشگاه آماده کرده باشند. شرکت کردن در نمایشگاه یعنی شما طی چند روز با تعداد زیادی از اعضای بازار هدفتان روبه‌رو می‌شوید و اگر از این فرصت استفاده کنید، می‌توانید فروش خوبی داشته باشید.
البته علاوه بر شما، رقبا هم در این فرصت سهیم هستند؛ بنابراین بازدیدکنندهها در مدت زمان کوتاهی اطلاعات بسیار زیادی دریافت می‌کنند که درصد محدودی از آن‌ها در خاطرشان باقی می‌ماند. شما با انتخاب ابزارهای چاپی حرفه‌ای و تبلیغات موثر و به‌موقع می‌توانید کاری کنید که اطلاعات برند و محصولات شما چیزی باشد که بعد از پایان نمایشگاه در ذهن مشتری‌ها باقی می‌ماند. در این مقاله راهنمای انتخاب و سفارش چاپ اقلام نمایشگاهی مانند چاپ کاتالوگ را ارائه می‌دهیم.
چک لیست اقلام چاپی ضروری برای شرکت در نمایشگاه
ابزارهای چاپی در نمایشگاه برای چند هدف مختلف استفاده می‌شوند. هدف اول ارائه اطلاعات دقیق درباره محصولات به مشتری‌هاست. بروشور و کاتالوگ برای این کار مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این ابزارها باید اطلاعات، ویژگی‌های محصولات و خدمات را به همراه تصاویر آن‌ها در اختیار بازدیدکنندهها قرار دهید. آن‌ها بر اساس این اطلاعات متوجه می‌شوند که محصولات و خدمات شما با نیازشان تناسب دارد یا خیر. همچنین متوجه وجه تمایز برند شما با رقبا می‌شوند.
هدف دوم استفاده از ابزارهای چاپی در نمایشگاه، برندسازی است. بعضی از ابزارها مانند پوستر یا ساک دستی، محصول خاصی را معرفی نمی‌کنند. این ابزارها فقط پیام تبلیغاتی یا نام و لوگوی برند شما را به بازدیدکنندهها نشان می‌دهند و آن را در ذهن مشتری حک می‌کنند. بعضی از کسب‌وکارها در نمایشگاه‌ها برای این کار از ابزارهای خاص‌تری مثل بادکنک‌های تبلیغاتی استفاده می‌کنند و آن را به کودکان می‌دهند. سومین هدف استفاده از اقلام چاپی، طراحی دکوراسیون غرفههای نمایشگاهی است. استفاده از ابزارهایی مثل استند رول آپ، پاپ آپ و میز کانتر نمایشگاهی به شما کمک می‌کنند دکوراسیون شکیل و اقتصادی برای غرفه نمایشگاهی طراحی کنید. استندها برای دیواره‌ها و کناره‌های غرفه مناسب هستند و میز کانتر نمایشگاهی هم برای محل ارتباط اپراتورها با بازدیدکنندهها مناسب هستند.
بر اساس این اهداف شما می‌توانید تصمیم بگیرید که به چه اقلام چاپی در نمایشگاه نیاز دارید. در ادامه لیست برای یادآوری مجدد، لیست ابزارهای چاپی نمایشگاه را ارائه می‌دهیم. با بررسی این لیست مطمئن می‌شوید همه ابزارهای مورد نظرتان را سفارش داده‌اید و چیزی از قلم نیفتاده است:
- استندهای رول آپ، پاپ آپ و ایکس
- میز کانتر نمایشگاهی
- کاتالوگ
- پوستر
- ست اداری
- بروشور
- ساک دستی تبلیغاتی
- فولدر تبلیغاتی
- هدایای تبلیغاتی مانند دفترچه یادداشت
نکات مهم پیش از انتخاب اقلام چاپی برای شرکت در نمایشگاه
تنوع اقلام چاپی نمایشگاهی بسیار زیاد است. به همین دلیل غرفه‌دارها باید انتخاب هوشمندانه‌ای داشته باشند تا همه ابزارهای مورد نیازشان در غرفه وجود داشته باشد و همچنین تا حد امکان در بودجه‌ای که برای غرفه صرف می‌شود، صرفه‌جویی کنند. در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که به شما کمک میکند اقلام چاپی نمایشگاه خود را هوشمندانه انتخاب کنید، اشاره می‌کنیم:
- مشخص کنید در نمایشگاه چه اهدافی دارید و برای هر هدف باید از چه ابزارهای چاپی استفاده کنید. به‌عنوان مثال برای راهنمایی و فروش مشتریان به کاتالوگ نیاز خواهید داشت و برای برندسازی باید از استندهای تبلیغاتی استفاده کنید.
- بررسی کنید که مخاطب‌های هدف شما به چه نوع ابزارهایی بیشتر نیاز دارند. اگر به‌دنبال اطلاعات بیشتر درباره محصولات هستند، کاتالوگ انتخاب مناسبی است. اما اگر به دنبال پیشنهادهای خاص و جذاب هستند، پوستر و تراکت برای آن‌ها بیشتر جواب می‌دهد.
- فضای غرفه را در نظر بگیرید. دقت داشته باشید که فضای غرفه شما نه باید خالی باشد و نه آنقدر شلوغ که بازدیدکنندهها را سردرگم کند.
- از هویت بصری برند برای طراحی المان‌های تبلیغاتی خود استفاده کنید تا همه ابزارها هماهنگ باشند. این هماهنگی جذابیت بیشتری دارد.
- برای مدیریت هزینه‌ها، تیراژ سفارش را کنترل کنید. قبل از انتخاب ابزارهای چاپی مشخص کنید که چه اقلامی را به همه بازدیدکنندهها ارائه می‌دهید، کدام یک برای راهنمایی بیشتر افرادی است که با اپراتورها صحبت می‌کنند و کدام یک از اقلام چاپی تنها برای خریداران است.
بعد از انتخاب لیست اقلام چاپی مورد نیاز برای غرفه نمایشگاه، انتخاب چاپخانه‌ای که به آن سفارش می‌دهید، اهمیت دارد. با انتخاب چاپخانه معتبر اطمینان خواهید داشت که سفارش شما به موقع و بدون تأخیر آماده می‌شود و همچنین کیفیت نتیجه نهایی برای جذب مخاطبان قابل قبول است.
چطور از اقلام چاپی در نمایشگاه بیشترین بازدهی را بگیریم؟
در غرفههای نمایشگاهی همه برندها از ابزارهای چاپی استفاده می‌کنند، اما بازدهی غرفههای مختلف متفاوت است. در ادامه نکاتی را مطرح می‌کنیم که توجه به آن‌ها به شما کمک میکند بیشترین بازدهی را از ابزارهای تبلیغاتی دریافت کنید.
- به دنبال یک وجه تمایز باشید تا تبلیغات شما در میان همه تبلیغات موجود در نمایشگاه، منحصربفرد جلوه کند و در خاطر بازدیدکنندهها باقی بماند.
- بهتر است حداقل دو هفته قبل از شروع نمایشگاه، اقلام چاپی را سفارش دهید. احتمال خطا در محتوای سفارش‌های فوری بالاتر است و حتی در صورت همکاری با چاپخانه‌های ناشناخته ممکن است تحویل سفارش با تأخیر مواجه شود و برنامه‌های شما را به هم بریزد.
- اقلام چاپی را هدفمند توزیع کنید. مثلا کاتالوگ را در اختیار افرادی قرار دهید که نسبت به محصولات شما واکنش مثبت نشان داده‌اند و به دنبال اطلاعات بیشتر هستند.
- تبلیغات لوکس طراحی کنید. مثلا اینکه اقلام چاپی را در یک ساک دستی یا فولدر تبلیغاتی به مشتری‌ها ارائه دهید، برند شما را حرفه‌ای و لوکس معرفی میکند.
- در تبلیغات چاپی، کلمه کلیدی داشته باشید و آن را برجسته کنید؛ مثلا مزیت رقابتی شما نسبت به رقبا یا شعار تبلیغاتی برندتان می‌توانند کلمات کلیدی باشند که روی آن‌ها تأکید دارید.
- علاوه بر فضای واقعی، در فضای دیجیتال هم تبلیغات انجام دهید. ارائه QR Code به مشتری‌ها، قرار دادن مانیتور در محیط غرفه و نمایش محتواهای ویدیویی و ترغیب بازدیدکنندهها به پیگیری شما در شبکه‌های اجتماعی روش‌های مکمل تبلیغات چاپی هستند که بازدهی و نرخ جذب را بالا می‌برند.
- تبلیغات را به غرفه خود محدود نکنید و در صورت امکان حتی در فضای بیرونی نمایشگاه هم استند و پوستر قرار دهید تا بازدیدکنندهها قبل از ورود به سالن‌های نمایشگاه، از حضور برند شما اطلاع پیدا کنند.
